Regulamin kampanii „Twórz z Eveline Cosmetics”

1. Organizator i Partnerzy

1.1. Organizatorem kampanii jest RefSpace (dalej: „Organizator”).
1.2. Partnerem kampanii jest marka Eveline Cosmetics (dalej: „Partner”).
1.3. Kampania prowadzona jest na platformie RefSpace.

2. Cel kampanii

2.1. Celem kampanii jest promocja produktów i wyłonienie ambasadorów marki Eveline Cosmetics poprzez autentyczne materiały wideo publikowane przez twórców na RefSpace. Ambasadorzy otrzymają roczne paczki PR-owe oraz szansę na dalszą współpracę z marką.
2.2 Kampania ma również na celu rozwój społeczności twórców na platformie RefSpace – miejsca, które łączy wideo, produkty i przycisk „Kup teraz” w jednym miejscu, umożliwiając tworzenie własnych sklepów twórców, prezentowanie rekomendowanych produktów oraz generowanie przychodów z ich sprzedaży.
2.3. Uczestnicy kampanii, po założeniu konta i utworzeniu profilu w RefSpace, uzyskują możliwość polecania produktów Eveline Cosmetics w swoich filmach publikowanych na platformie oraz otrzymywania wynagrodzenia w formie prowizji od sprzedaży produktów dokonanych za pośrednictwem ich sklepu RefSpace.

3. Uczestnictwo

3.1. Uczestniczką kampanii może być każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat oraz posiada aktywne profile w mediach społecznościowych (np. Instagram, TikTok, YouTube).
3.2. Zgłoszenie do kampanii następuje poprzez:
a) założenie konta na platformie RefSpace,
b) uzupełnienie profilu (opis + zdjęcie),
c) opublikowanie dowolnego filmu-wizytówki
d) do filmiku podpiąć produkt „eBook Sposób na barierę hydrolipidową”.
3.3. Po publikacji filmu uczestnik otrzymuje eBook drogą mailową i zostaje wpisana na listę Twórców do potencjalnych współprac z marką Eveline Cosmetics.
3.4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń i treści publikowanych przez uczestniczki.

4. Zasady kampanii

4.1. Wpisanie uczestnika na listę Twórców nie gwarantuje otrzymania zestawu produktowego.
4.2. Marka Eveline Cosmetics wybierze spośród zgłoszonych kont osoby, które otrzymają zestaw produktów kosmetycznych (dalej: „Zestaw”).
4.3. Uczestnicy, którzy otrzymają Zestaw, zostaną o tym poinformowani drogą e-mailową.
4.4. Zestawy obejmują wybrane linie produktowe Eveline Cosmetics:

Zestaw 1 – Acne Calm:

  • Oczyszczająca pianka do mycia twarzy (Cica Pharm)
  • Zaawansowane serum na niedoskonałości (Lab Formula)
  • Bezolejowy krem nawilżający do twarzy (Cica Pharm)
  • Fotoochronny krem barierowy SPF 50 (Lab Formula)

Zestaw 2 – Glow & Repair:

  • Zaawansowane serum na przebarwienia (Lab Formula)
  • Mleczna esencja (Cica Pharm)
  • Fotoochronny krem barierowy SPF 50 (Lab Formula)

Zestaw 3 – Barrier Hero:

  • Emulsja myjąca do demakijażu / oczyszczania (Cica Pharm)
  • Zaawansowane serum nawilżające (Lab Formula)
  • Regenerująca mleczna esencja (Cica Pharm)
  • Fotoochronny krem barierowy SPF 50 (Lab Formula)

Zestaw 4 – Hydra Radiance:

  • Emulsja myjąca / oczyszczająca (Cica Pharm)
  • Biomimetyczny krem przeciwzmarszczkowy
  • Serum-ampułka wzmacniająca (Cica Pharm)
  • SPF 50 krem barierowy (Lab Formula)

Zestaw 5 – Glow / Cica Pharm Glow:

  • Oczyszczająca pianka (Cica Pharm)
  • Wzmacniające serum-ampułka (Cica Pharm)
  • Bezolejowy krem nawilżający (Cica Pharm)

Zestaw 6 – Nail Therapy Classic:

  • Skoncentrowana odżywka Nail Therapy srebro
  • Olejek-wcierka do paznokci MED+
  • Krem-żel do usuwania skórek
  • Maska na noc do paznokci MED+
  • Zmywacz do paznokci 8w1

Zestaw 7 – Nail Therapy Color:

  • Regenerująco-utwardzające serum do paznokci
  • Skoncentrowana odżywka do paznokci nadająca kolor naturalny i czerwony
  • Super-dry 5w1 multifunkcyjny utwardzacz i wysuszacz
  • Zmywacz do paznokci 3w1

Zestaw 8 – Skin & Nails Renewal Set (Skóra i paznokcie – regeneracja):

  • Regenerująca mleczna esencja do twarzy (Cica Pharm)
  • Olejek-wcierka do paznokci MED+ (Nail Therapy Professional)

Zestaw 9 – Skin & Nails Hydration Set (Skóra i paznokcie – nawilżenie):

  • Zaawansowane serum nawilżające Lab Formula
  • Utwardzające serum do paznokci MED+ (Nail Therapy Professional)

Zestaw 10 – Basic Skin Set:

  • Oczyszczająca pianka do mycia twarzy (Cica Pharm)
  • Bezolejowy krem nawilżający do twarzy (Cica Pharm)

4.5. Liczba Zestawów jest ograniczona – 25 Twórców otrzyma wybrany zestaw produktów Eveline Cosmetics do przetestowania w ramach kampanii.
4.6. Po otrzymaniu Zestawu uczestnik zobowiązuje się do przygotowania i opublikowania materiału zgodnie z zasadami określonymi w pkt 5 oraz w załączniku „Wskazówki dotyczące sposobu nagrywania materiałów dla Eveline Cosmetics”.
Oprócz głównej puli 25 Zestawów, Partner przewiduje również możliwość wyróżnienia dodatkowych uczestników, których materiały wykazują wysoki potencjał, kreatywność, estetykę oraz zgodność z wartościami i kierunkiem komunikacji marki Eveline Cosmetics.
4.7. Uczestnicy, które nie zakwalifikowały się do otrzymania Zestawu, mogą samodzielnie nagrać materiał dotyczący wybranego produktu marki Eveline Cosmetics (preferowane: Professional Lab Formula, Cica Pharm, Nail Therapy Professional) i opublikować go na platformie RefSpace.
4.8. Pod każdym opublikowanym materiałem uczestnik powinien podpiąć odpowiednie produkty lub zestawy kampanii udostępnione w profilu „Twórz z Eveline Cosmetics i RefSpace”.
4.9. Partner wraz z Organizatorem wybierają 15 twórców, których materiały zostaną nagrodzone jedną z następujących form wyróżnienia:
a) „Paczka niespodzianka” od Eveline Cosmetics o wartości ok. 200 zł,
lub
b) refund pieniężny w wysokości 150 zł, wypłacany przez RefSpace (wymaga posiadania aktywnego konta Stripe przez uczestniczkę).
4.10. Wyróżnienia dla dodatkowych uczestników przyznawane są co tydzień, równolegle z wyborem Ambasadorów.
4.11. Materiały tworzone w ramach tej opcji podlegają takim samym wymaganiom jakościowym i estetycznym jak materiały twórców, którzy otrzymali Zestaw. Kryteria obejmują m.in.: zgodność z wytycznymi marki, poprawny kadr, właściwe oświetlenie, estetyczne tło, odpowiednie oznaczenia oraz prezentację produktów zgodnie z Załącznikiem nr 1.
4.12. Uczestnicy wyróżnieni w tej opcji mają pełne prawo udziału w procesie wyboru Ambasadora lub Ambasadorki, na równych zasadach jak osoby, które otrzymały Zestaw. Wyróżnienie stanowi formę docenienia ich zaangażowania i jakości materiałów oraz umożliwia rozwijanie współpracy z marką Eveline Cosmetics.

5. Tworzenie materiałów

5.1. Uczestnicy, który otrzymają Zestaw, zobowiązuje się w terminie maksymalnie 14 dni od dnia wysyłki Zestawu przez Partnera do:
a) nagrania materiału video prezentującego produkty Eveline Cosmetics,
b) opublikowania materiału na swoim RefSpace,
c) opublikowania zajawki lub materiału w swoich mediach społecznościowych z oznaczeniem profilu @evelinecosmetics oraz @refspace_poland, zgodnie z wytycznymi określonymi w Załączniku nr 1.
5.2. Materiał powinien być wykonany zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku „Wskazówki dotyczące sposobu nagrywania materiałów dla Eveline Cosmetics”, obejmującymi m.in. stylistykę, tło, oznaczenia marki, muzykę i sposób prezentacji produktu.
5.3. W przypadku naruszenia wytycznych lub braku publikacji Organizator może wezwać Twórcę do poprawienia materiału w terminie 7 dni.
5.4. Niewywiązanie się z obowiązku publikacji materiału lub brak reakcji na wezwanie skutkuje skreśleniem uczestnika z listy Twórców do potencjalnych przyszłych współpracy z marką Eveline Cosmetics na kolejne 3 lata.

6. Wybór Ambasadorów

6.1. Co tydzień Partner wraz z Organizatorem wybiera najlepsze materiały spośród opublikowanych filmów.
6.2. Kryteria oceny obejmują: autentyczność, kreatywność, estetykę, jakość nagrania i zaangażowanie odbiorców.
6.3. Wybrani uczestnicy otrzymują tytuł Ambasadora lub Ambasadorki Eveline Cosmetics, o czym zostaną poinformowani mailowo. Łącznie, w całej edycji kampanii, może zostać wybranych maksymalnie 5 osób.

7. Nagrody

7.1. Osoby wyróżnione wpisywane są na listę PR marki Eveline Cosmetics i przez 12 miesięcy otrzymują otrzymują regularne paczki PR
7.2. Ambasadorzy/Ambasadorki mogą otrzymać propozycje dalszej współpracy komercyjnej z marką.
7.3. Nagrody sprzedażowe RefSpace:

  • 5 sprzedanych zestawów → mikrofon 7RYMS Rimo S1 UC,
  • 20 sprzedanych zestawów → premia 500 zł,
  • 30 sprzedanych zestawów → status VIP + dodatkowe paczki PR od Eveline Cosmetics + udział w podcaście w Studio RefSpace

7.4. Zwroty i anulowane zamówienia nie są wliczane do progów sprzedażowych.

8. Prawa autorskie i wizerunkowe

8.1. Uczestnik/Uczestniczka oświadcza, że jest autorką zgłoszonego materiału i posiada do niego pełne prawa autorskie oraz zgody osób występujących w nagraniu.
8.2. Uczestnik/Uczestniczka udziela Organizatorowi i Partnerowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z materiałów powstałych w ramach kampanii w celach promocyjnych (online i offline) bez ograniczeń terytorialnych.
8.3. Uczestnik/Uczestniczka wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w ramach działań promocyjnych kampanii.

9. Odpowiedzialność

9.1. Organizator i Partner nie ponoszą odpowiedzialności za treść publikowanych materiałów.
9.2. Uczestnik/Uczestniczka ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich w związku z opublikowanym materiałem.

10. Ochrona danych osobowych (RODO)

10.1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
10.2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji kampanii, wyboru Ambasadorów oraz przyznania nagród i benefitów.
10.3. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu.
10.4. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności Organizatora.

11. Postanowienia końcowe

11.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o ile nie naruszają one praw nabytych uczestników.
11.2. Wszelkie pytania dotyczące kampanii należy kierować na adres e-mail: hello@refspace.com
11.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
11.4. Wytyczne dotyczące sposobu nagrywania materiałów dla Eveline Cosmetics stanowią integralny załącznik do niniejszego regulaminu.

Załącznik nr 1 – Wskazówki dotyczące sposobu nagrywania materiałów dla Eveline Cosmetics

1. Opis świadczenia i terminy

Publikacja: materiał w formie reels lub wideo współtwórcze z profilem @evelinecosmetics na Instagramie (lub innym wskazanym kanale).
Materiały do akceptacji: należy przesłać minimum 3 dni przed planowaną publikacją.
Płatne wsparcie: zgodnie z ustaleniami kampanii po przekazaniu kodu przez Twórcę/Twórczynię.
Celem publikacji jest zaprezentowanie produktów Eveline Cosmetics w sposób estetyczny, autentyczny i spójny z wizerunkiem marki.

2. Stylistyka i koncepcja filmu

  • Należy zaprezentować produkty w użyciu (np. pielęgnacja, makijaż, swatche, test, efekt końcowy).
    Materiał powinien być naturalny, przejrzysty i skupiony na produkcie, z pozytywnym, autentycznym przekazem.
  • Format wideo: pionowy (9:16). Wymagane dobre oświetlenie, czytelny dźwięk, jasne i estetyczne tło oraz dodane napisy.
  • W nagraniu należy wyraźnie wypowiedzieć nazwę Eveline Cosmetics oraz pełne nazwy prezentowanych produktów.
    Unikać należy: mocnych filtrów, widocznych logotypów innych marek, nieestetycznego tła lub elementów odwracających uwagę od produktu.
  • Prosimy o przesłanie dwóch propozycji okładki do akceptacji — jednej z produktem, drugiej bez produktu.

3. Oznaczenia, hasztagi i komunikaty

  • Każdy materiał musi zostać oznaczony jako MATERIAŁ REKLAMOWY zgodnie z aktualnymi przepisami.
    Obowiązkowe oznaczenia w opisie i/lub treści wideo: @evelinecosmetics, @refspace_poland.
  • Przykładowe hasztagi: #eveline #evelinecosmetics #refspace #skincare.
  • Na zakończenie materiału należy zachęcić odbiorców do wypróbowania produktów Eveline Cosmetics oraz odwiedzenia sklepu Twórcy/Twórczyni na RefSpace.

4. Dodatkowe wytyczne techniczne

  • Muzyka: może pochodzić wyłącznie z biblioteki dostępnej dla kont firmowych IG/FB; przed publikacją prosimy o przesłanie screenów z wybraną ścieżką w celu weryfikacji.
  • Napisy: wymagane, jeśli w materiale występuje voiceover.
  • Włosy: powinny być schludnie ułożone (np. proste, kręcone, związane).
  • Ubiór: estetyczny, bez dużych wzorów i elementów, które mogą odwracać uwagę od produktu; strój powinien być neutralny i spójny z profesjonalnym charakterem materiału.
  • Tło: jasne, czyste, bez widocznych kabli, kontaktów czy bałaganu.
  • Dłonie: zadbane; w przypadku manicure — bez widocznych odrostów lub suchych skórek.
  • Prezentacja produktu: produkt musi być dobrze widoczny i czytelnie przedstawiony, zgodnie ze standardami marki.