Regulamin kampanii „Twórz z Eveline Cosmetics”

1. Organizator i Partnerzy

1.1. Organizatorem kampanii jest RefSpace (dalej: „Organizator”).
1.2. Partnerem kampanii jest marka Eveline Cosmetics (dalej: „Partner”).
1.3. Kampania prowadzona jest na platformie RefSpace.

2. Cel kampanii

2.1. Celem kampanii jest promocja produktów i wyłonienie ambasadorek marki Eveline Cosmetics poprzez autentyczne materiały wideo publikowane przez twórczynie na RefSpace. Ambasadorki otrzymają roczne paczki PR-owe oraz szansę na dalszą współpracę z marką.
2.2 Kampania ma również na celu rozwój społeczności twórczyń na platformie RefSpace – miejsca, które łączy wideo, produkty i przycisk „Kup teraz” w jednym miejscu, umożliwiając tworzenie własnych sklepów twórców, prezentowanie rekomendowanych produktów oraz generowanie przychodów z ich sprzedaży.
2.3. Uczestniczki kampanii, po założeniu konta i utworzeniu profilu w RefSpace, uzyskują możliwość polecania produktów Eveline Cosmetics w swoich filmach publikowanych na platformie oraz otrzymywania wynagrodzenia w formie prowizji od sprzedaży produktów dokonanych za pośrednictwem ich sklepu RefSpace.

3. Uczestnictwo

3.1. Uczestniczką kampanii może być każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat oraz posiada aktywne profile w mediach społecznościowych (np. Instagram, TikTok, YouTube).
3.2. Zgłoszenie do kampanii następuje poprzez:
a) założenie konta na platformie RefSpace,
b) uzupełnienie profilu (opis + zdjęcie),
c) opublikowanie dowolnego filmu-wizytówki
d) do filmiku podpiąć produkt „eBook Sposób na barierę hydrolipidową”.
3.3. Po publikacji filmu uczestniczka otrzymuje eBook drogą mailową i zostaje wpisana na listę Twórczyń do potencjalnych współprac z marką Eveline Cosmetics.
3.4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń i treści publikowanych przez uczestniczki.

4. Zasady kampanii

4.1. Wpisanie uczestniczki na listę Twórczyń nie gwarantuje otrzymania zestawu produktowego.
4.2. Marka Eveline Cosmetics wybierze spośród zgłoszonych kont osoby, które otrzymają zestaw produktów kosmetycznych (dalej: „Zestaw”).
4.3. Uczestniczki, które otrzymają Zestaw, zostaną o tym poinformowane drogą e-mailową.
4.4. Zestawy obejmują wybrane linie produktowe Eveline Cosmetics:

Zestaw 1 – Acne Calm:

  • Oczyszczająca pianka do mycia twarzy (Cica Pharm)
  • Zaawansowane serum na niedoskonałości (Lab Formula)
  • Bezolejowy krem nawilżający do twarzy (Cica Pharm)
  • Fotoochronny krem barierowy SPF 50 (Lab Formula)

Zestaw 2 – Glow & Repair:

  • Zaawansowane serum na przebarwienia (Lab Formula)
  • Mleczna esencja (Cica Pharm)
  • Fotoochronny krem barierowy SPF 50 (Lab Formula)

Zestaw 3 – Barrier Hero:

  • Emulsja myjąca do demakijażu / oczyszczania (Cica Pharm)
  • Zaawansowane serum nawilżające (Lab Formula)
  • Regenerująca mleczna esencja (Cica Pharm)
  • Fotoochronny krem barierowy SPF 50 (Lab Formula)

Zestaw 4 – Hydra Radiance:

  • Emulsja myjąca / oczyszczająca (Cica Pharm)
  • Biomimetyczny krem przeciwzmarszczkowy
  • Serum-ampułka wzmacniająca (Cica Pharm)
  • SPF 50 krem barierowy (Lab Formula)

Zestaw 5 – Glow / Cica Pharm Glow:

  • Oczyszczająca pianka (Cica Pharm)
  • Wzmacniające serum-ampułka (Cica Pharm)
  • Bezolejowy krem nawilżający (Cica Pharm)

Zestaw 6 – Nail Therapy Classic:

  • Skoncentrowana odżywka Nail Therapy srebro
  • Olejek-wcierka do paznokci MED+
  • Krem-żel do usuwania skórek
  • Maska na noc do paznokci MED+
  • Zmywacz do paznokci 8w1

Zestaw 7 – Nail Therapy Color:

  • Regenerująco-utwardzające serum do paznokci
  • Skoncentrowana odżywka do paznokci nadająca kolor naturalny i czerwony
  • Super-dry 5w1 multifunkcyjny utwardzacz i wysuszacz
  • Zmywacz do paznokci 3w1

Zestaw 8 – Skin & Nails Renewal Set (Skóra i paznokcie – regeneracja):

  • Regenerująca mleczna esencja do twarzy (Cica Pharm)
  • Olejek-wcierka do paznokci MED+ (Nail Therapy Professional)

Zestaw 9 – Skin & Nails Hydration Set (Skóra i paznokcie – nawilżenie):

  • Zaawansowane serum nawilżające Lab Formula
  • Utwardzające serum do paznokci MED+ (Nail Therapy Professional)

Zestaw 10 – Basic Skin Set:

  • Oczyszczająca pianka do mycia twarzy (Cica Pharm)
  • Bezolejowy krem nawilżający do twarzy (Cica Pharm)

4.5. Liczba Zestawów jest ograniczona – 25 Twórczyń otrzyma wybrany zestaw produktów Eveline Cosmetics do przetestowania w ramach kampanii.
Dodatkowo, 15 kolejnych osób, które zostaną pozytywnie ocenione przez markę, lecz nie zakwalifikują się do głównej puli Zestawów, otrzyma voucher na zakupy na stronie eveline.pl o wartości 150 zł.
Voucher ten stanowi formę uznania za zaangażowanie, jakość materiału-wizytówki oraz potencjał twórczy uczestniczki. Jest to również alternatywna ścieżka rozwoju dla osób, które nie zostały wybrane do testowania produktów, ale zostały wyróżnione ze względu na swoją estetykę, kreatywność i dopasowanie do wartości marki Eveline Cosmetics.
Osoby, które otrzymają voucher, mogą nadal:

  • tworzyć materiały z wykorzystaniem produktów Eveline Cosmetics zakupionych dzięki voucherowi,
  • publikować je na RefSpace i w swoich kanałach społecznościowych,
  • rozwijać swój profil i zwiększać swoją widoczność wśród zespołu Eveline Cosmetics,
  • być brane pod uwagę w przyszłych współpracach, akcjach specjalnych oraz kolejnych programach ambasadorskich.

4.6. Po otrzymaniu Zestawu uczestniczka zobowiązuje się do przygotowania i opublikowania materiału zgodnie z zasadami określonymi w pkt 5 oraz w załączniku „Wskazówki dotyczące sposobu nagrywania materiałów dla Eveline Cosmetics”.

5. Tworzenie materiałów

5.1. Po otrzymaniu maila o zakwalifikowaniu do kampanii uczestniczka zobowiązuje się w terminie 14 dni do:
a) nagrania filmu prezentującego produkty Eveline Cosmetics,
b) opublikowania materiału wideo na swoim RefSpace,
c) udostępnienia materiału lub zajawki w swoich mediach społecznościowych, oznaczając profil @evelinecosmetics oraz @refspace_poland
5.2. Materiał powinien być wykonany zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku „Wskazówki dotyczące sposobu nagrywania materiałów dla Eveline Cosmetics”, obejmującymi m.in. stylistykę, tło, oznaczenia marki, muzykę i sposób prezentacji produktu.
5.3. W przypadku naruszenia wytycznych lub braku publikacji Organizator może wezwać uczestniczkę do poprawienia materiału w terminie 7 dni.
5.4. Niewywiązanie się z obowiązku publikacji materiału lub brak reakcji na wezwanie skutkuje skreśleniem uczestniczki z listy Twórczyń do potencjalnych przyszłych współpracy z marką Eveline Cosmetics na kolejne 3 lata.

6. Wybór Ambasadorek

6.1. Co dwa tygodnie Partner wraz z Organizatorem wybiera najlepsze materiały spośród opublikowanych filmów.
6.2. Kryteria oceny obejmują: autentyczność, kreatywność, estetykę, jakość nagrania i zaangażowanie odbiorców.
6.3. Wybrane uczestniczki otrzymują tytuł Ambasadorki Eveline Cosmetics, o czym zostaną poinformowane mailowo.

7. Nagrody

7.1. Ambasadorki wpisywane są na listę PR marki Eveline Cosmetics i przez 12 miesięcy otrzymują paczki PR-owe z nowościami.
7.2. Ambasadorki mają pierwszeństwo w propozycjach dalszej współpracy komercyjnej z marką.
7.3. Organizator i Partner mogą promować wybrane materiały uczestniczek w swoich kanałach komunikacji (za wcześniejszą zgodą uczestniczki).
7.4. Dodatkowe nagrody sprzedażowe przyznawane są przez RefSpace:

  • za 5 sprzedanych zestawów → mikrofon 7RYMS Rimo S1 UC,
  • za 20 sprzedanych zestawów → premia 500 zł,
  • za 30 sprzedanych zestawów → dodatkowe paczki PR od Eveline Cosmetics + udział w podcaście w Studio RefSpace

8. Prawa autorskie i wizerunkowe

8.1. Uczestniczka oświadcza, że jest autorką zgłoszonego materiału i posiada do niego pełne prawa autorskie oraz zgody osób występujących w nagraniu.
8.2. Uczestniczka udziela Organizatorowi i Partnerowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z materiałów powstałych w ramach kampanii w celach promocyjnych (online i offline) bez ograniczeń terytorialnych.
8.3. Uczestniczka wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w ramach działań promocyjnych kampanii.

9. Odpowiedzialność

9.1. Organizator i Partner nie ponoszą odpowiedzialności za treść publikowanych materiałów.
9.2. Uczestniczka ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich w związku z opublikowanym materiałem.

10. Ochrona danych osobowych (RODO)

10.1. Administratorem danych osobowych uczestniczek jest Organizator.
10.2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji kampanii, wyboru Ambasadorek oraz przyznania nagród i benefitów.
10.3. Uczestniczkom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu.
10.4. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności Organizatora.

11. Postanowienia końcowe

11.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o ile nie naruszają one praw nabytych uczestniczek.
11.2. Wszelkie pytania dotyczące kampanii należy kierować na adres e-mail: hello@refspace.com
11.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
11.4. Wytyczne dotyczące sposobu nagrywania materiałów dla Eveline Cosmetics stanowią integralny załącznik do niniejszego regulaminu.

Załącznik nr 1 – Wskazówki dotyczące sposobu nagrywania materiałów dla Eveline Cosmetics

1. Opis świadczenia i terminy

Publikacja: reels współtwórczy z profilem @evelinecosmetics na Instagramie (lub innym wskazanym kanale).
Materiały do akceptacji: minimum 3 dni przed planowaną publikacją.
Płatne wsparcie: zgodnie z ustaleniami kampanii po przekazaniu kodu przez Twórczynię.
Celem publikacji jest zaprezentowanie produktów Eveline Cosmetics w sposób estetyczny, autentyczny i spójny z wizerunkiem marki.

2. Stylistyka i koncepcja filmu

  • Pokaż produkty w użyciu (np. pielęgnacja, makijaż, swatche, test, efekt końcowy).
    Materiał powinien być naturalny, z pozytywnym przekazem, skupiony na produkcie.
  • Wideo w pionie, dobre oświetlenie, czytelny dźwięk, napisy, jasne tło.
  • Należy wyraźnie wypowiadać nazwę Eveline Cosmetics i pełne nazwy produktów.
    Unikaj zbyt mocnych filtrów, logotypów innych marek oraz nieestetycznego tła.
  • Prośba o przesłanie dwóch propozycji okładki do akceptacji – z produktem i bez.

3. Oznaczenia, hasztagi i komunikaty

  • Każdy materiał należy oznaczyć jako MATERIAŁ REKLAMOWY.
  • W opisie i nagraniu obowiązkowe oznaczenie: @evelinecosmetics, @refspace_poland
  • Przykładowe hasztagi: #eveline #evelinecosmetics #refspace #skincare
  • Na koniec zachęć odbiorców do wypróbowania produktów Eveline Cosmetics oraz odwiedzenia swojego sklepu na RefSpace

4. Dodatkowe wytyczne techniczne

  • Muzyka: wyłącznie z biblioteki dostępnej dla konta biznesowego IG/FB.
  • Dodaj napisy, jeśli w materiale występuje voiceover.
  • Włosy: schludne, uczesane.
  • Ubiór: bez dużych wzorów i głębokich dekoltów – estetyczny i neutralny.
  • Tło: jasne, czyste, bez widocznych kabli lub bałaganu.
  • Dłonie: zadbany manicure, brak odrostów i suchych skórek.